Bien choisir le lieu de son mariage - les questions à poser

Les questions à poser pour bien choisir le lieu de son mariage / The questions you need to ask before booking a wedding venue | New White Story

Bienvenue sur le nouvel article de notre blog "Oui" by New White Story ! 

New White Story, c’est votre nouveau e-concept store mariage pour vous accompagner dans vos événements et particulièrement dans le plus beau jour de votre vie. Une marque en propre, New White Story (décoration en plexi) et des jolies collaborations avec des partenaires, afin de vous proposer un concentré de jolies pièces exclusives. 

Aujourd'hui, nous souhaitons partager avec vous notre liste de questions à poser lors de vos visites sur des lieux de mariage.

Tout d’abord, il faut savoir que certains endroits sont à réserver 12, 18 voire 24 mois à l’avance. Avec la pandémie, certains endroits ne sont pas réservables avant 2023. Gardez en tête que le lieu de réception est l’une des premières choses à valider dans votre check-list mariage.  

Si vous avez un rendez-vous de programmé, voici la liste des questions à poser :

Le lieu :

  • Est-ce que votre lieu est disponible aux dates suivantes : XX/XX/2022 ou le XX/XX/2022 ?
  • Combien d’invités pouvez-vous accueillir (si l’évènement est assis ou debout) ?
  • Où se trouve la zone réservée au cocktail et au dîner ? Est-il possible de faire le cocktail et/ ou le dîner en extérieur ?
  • Est-ce vous disposez d’espaces disponibles en cas de pluie par exemple ?
  • S’il fait froid dehors, est-il possible de chauffer la salle ?
  • Quelles sont vos recommandations concernant la venue sur le lieu (parking, accès, taxis etc.) ?
  • Est-ce que vous disposez de chambres sur place pour nos invités et combien de chambres avez-vous ?

Le budget :

  • Que est le prix de la location (salles, et autres espaces) ?
  • Si vous ne disposez pas de chambres pour nos invités, recommandez-vous des hôtels dans la zone ?
  • Quand devons-nous quitter les lieux et à quelle heure ? Si nous restons un peu plus longtemps que prévu, quels sont les frais supplémentaires ?
  • Est-ce que les frais de ménage sont inclus ? Sinon de combien sont-ils ?
  • Quels sont les frais si nous travaillons avec des prestataires externes au lieu ?
  • Pour les bébés et enfants, prévoyez-vous un service de baby-sitting ou un espace réservé aux enfants et quel est le prix ?
  • Avez-vous des prestataires à nous recommander ?

Le dîner :

  • Quelle est votre recommandation pour un traiteur ?
  • Disposez-vous d’une cuisine, d’un espace traiteur et avez-vous des réfrigérateurs et chambres froides ?

La soirée :  

  • Est que vous disposez d’une piste de danse dans la salle principale ?
  • Avez-vous un écran et un projecteur vidéo ?
  • Est-ce que vous connaissez un DJ ?
  • Est-il possible pour le DJ d’installer son matériel avant l’événement et quand ?
  • Quels sont les termes et condition concernant la fin de la soirée ? A quelle heure, devons-nous arrêter la musique et quelle est la limitation en matière de décibels ?

La décoration et le mobilier :

  • Quel est le mobilier disponible ? (chaises, tables, nappes, serviettes, couverts, verres, éclairage, sono, écran etc.)
  • Combien de tables sont disponibles sur le lieu ? Sont-elles rondes ou carrées ?
  • Combien de personnes peuvent s’assoir par table ?
  • Combien de chaises sont à disposition ?
  • Pouvons-nous apporter notre propre décoration ? Si tel est le cas, pouvons-nous les installer la veille ou quand, avant l’évènement ?
  • Comment pouvons-nous organiser l’installation des décorations si nous avons un/une wedding planner ?
  • Est-ce que vous avez des systèmes d’éclairage pour la soirée en extérieur ?

La réservation :

  • Peut-on poser une option le temps de réfléchir?
  • Y a-t-il une assurance à prendre pour la salle et si oui laquelle ?

Voici les premières questions à poser lors de la visite d’un lieu. Ensuite, vous affinerez cette liste quand vous aurez choisi l’endroit qui vous plaît le plus.

N'hésitez pas à nous taguer sur notre compte Instagram @newwhitestory si cet article vous a plu et quand vous aurez trouvé votre lieu idéal.

Ce nouveau contenu exclusif a pour but d'évoluer alors n'hésitez pas à nous transmettre sur notre adresse : bonjour@newwhitestory.com des idées ou des sujets que vous souhaiteriez voir sur notre site. 

Nous vous souhaitons une bonne lecture et à très vite ! 

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Welcome to the new post on our blog "Oui" by New White Story ! 

New White Story, this is your new e-concept store for your wedding to guide you in the organization of your event and more particularly in the best day of your life !  A own brand, New White Story (decoration in acrylic) and lovely partnerships with brands to offer you the best exclusives products.

Today we wanted to share with you the questions to ask when you are visiting your wedding venue.

Here is a short list of questions to help you to find the wedding venue of your dream. First, you need to know that all the beautiful venues are booked 12, 18 even 24 months in advance. With the pandemic some places are not available until 2023. So have in mind that the venue is the first thing to check on your wedding checklist.

If you have an appointment, here are the questions :

The venue :

  • Is the venue is available on the following dates : XX/XX/2022 or XX/XX/2022 ?
  • How many guests, the venue can welcome (if the event is seated or not) ?
  • Where is the cocktail area and the dinner area ? Is it possible to do the cocktail and/or dinner outside?
  • Do you have areas if the weather is bad and if it is raining for example (back up plan) ?
  • If it is cold outside, is it possible to heat the room ?
  • What are your recommendations to come to the venue (parking, access, taxis etc.) ?
  • Do you have rooms in the venue for our guests to stay at night and how many rooms do you have ?

The budget :

  • What are the fees (renting of the venue, rooms etc.) ? Do you have package ? If you don’t have rooms, do you recommend hotels in the area?
  • When and what time, do we have to leave the venue ? If we stay a little bit longer, how much are the adding costs ?
  • Is the cleaning service is included ? Or how much is it ?
  • What are the fees if we work with suppliers who are not working usually with the venue ?
  • For the babies and children, do you provide a baby-sitting service or an area reserved to children ?
  • Do you have any suppliers or services to recommend to us for this day ?

The dinner :

  • Do you have any recommendation about the caterer?
  • Can we see the kitchen and do you have fridges, cold rooms, and spaces for the caterer ?

The evening :

  • Do you have enough space to dance in the main room of the venue?
  • Do you have a video projector ?
  • Do you recommend a DJ?
  • Is it possible for the DJ to install the equipment the day before the event or in the morning of the event ?
  • What are the terms and conditions about the end of the event / curfew ? When do we have to stop the music? What is the limitation about decibel ?

The decoration and furniture :

  • Do you have tables, chairs, tablecloths, napkins, cutlery, glasses, lightings, sound system, screens and more ?
  • How many tables do you have (circle or square) ?
  • How many people can we seat in one table?
  • How many chairs do you have?
  • Can we bring our own decoration ? Is it possible to install the decoration the day before the event and to let the wedding planner to come with his/her staff before the event?
  • Do you have lights outside?

The booking :

  • Can we put on option on the venue now and confirmed the booking later ?
  • Do you need an insurance for the venue and which one ?

Here are the first questions to ask before booking a venue. Then, you will refined this list when you are choosing the place that suits you.

Do not hesitate to tag us on our Instagram account @newwhitestory if you like this post and when you find your dream venue. 

This new exclusive concept will grow with you, so do not hesitate sending us your request or suggestions about the topics you would like to see on the blog on our address : bonjour@newwhitestory.com about ideas or topics you want to see on the blog.

Have a great reading and see you very soon !

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